Расчёт графика работы: норма часов, смены, переработки по ТК РФ

Расчёт рабочих часов — не такая простая задача, как кажется. Норма часов в месяце меняется, переработки оплачиваются по разным ставкам, а при сменном графике всё ещё сложнее. Разберём нормы, формулы оплаты и типичные графики с конкретными цифрами.

Норма рабочих часов в месяц (40-часовая неделя = ~167–168 часов)

По ТК РФ стандартная рабочая неделя — 40 часов (ст. 91 ТК РФ). Норма на месяц считается по производственному календарю и зависит от количества рабочих дней.

Примеры нормы на 2026 год:

Месяц	Рабочих дней	Норма часов (40-час. неделя)
Январь	17	136
Февраль	20	160
Март	22	176
Апрель	21	168
Май	18	144
Июнь	21	168

Формула: Норма = Рабочие дни × 8 часов (при 5-дневной неделе).

Для сокращённой рабочей недели (35 ч для вредных условий, 36 ч для педагогов, 24 ч для подростков до 16 лет) норма пропорционально меньше.

При 35-часовой неделе: норма = рабочие дни × 7 часов. При 36-часовой неделе: норма = рабочие дни × 7,2 часа.

Графики работы (сутка через трое, 2 через 2, дневной/сменный)

Дневной (5/2): классический график — 5 рабочих дней по 8 часов, 2 выходных (суббота и воскресенье). Норма: 40 часов в неделю.

Сменный (2/2): 2 рабочих дня по 12 часов, 2 выходных. За 4 дня: 24 рабочих часа. За месяц (примерно 7,5 циклов): ~180 часов. Это больше нормы 40-часовой недели (168 часов), поэтому часть часов идёт как переработка или учитывается при суммированном учёте.

Сутка через трое (1/3): 1 рабочий день (24 часа), 3 выходных. За цикл: 24 часа за 4 дня. Средняя недельная нагрузка: 24 × 7 / 4 = 42 часа — чуть выше нормы.

2 через 2 (12-часовые смены): аналогично сменному 2/2, но с удлинённой сменой. Часто применяется в охране, медицине, промышленности.

Неполная рабочая неделя: по соглашению сторон, например 3 дня по 5 часов. Норма снижается пропорционально.

Оплата переработок (ТК РФ: первые 2 часа ×1.5, далее ×2)

Согласно ст. 152 ТК РФ, сверхурочная работа оплачивается:

• Первые 2 часа — не менее чем в 1,5-кратном размере
• Последующие часы — не менее чем в 2-кратном размере

Пример: оклад 50 000 ₽ в месяц, норма 168 часов. Отработано 180 часов (12 часов переработки).

Стоимость часа: 50 000 / 168 = 297,62 ₽

Оплата переработок:

• Первые 2 часа: 2 × 297,62 × 1,5 = 892,86 ₽
• Остальные 10 часов: 10 × 297,62 × 2 = 5 952,40 ₽
• Итого переработки: 6 845,26 ₽
• Общая зарплата: 50 000 + 6 845,26 = 56 845,26 ₽

По желанию работника переработки можно компенсировать дополнительным временем отдыха (не менее отработанного сверхурочно), но не менее чем в одинарном размере.

Ночной труд (доплата минимум 20%)

Ночное время — с 22:00 до 06:00 (ст. 96 ТК РФ). Каждый час ночной работы оплачивается не ниже чем на 20 % выше тарифной ставки.

Пример: часовая ставка 300 ₽. Ночная смена с 22:00 до 06:00 (8 часов).

Доплата за ночь: 300 × 0,20 = 60 ₽ за час Оплата ночной смены: (300 + 60) × 8 = 2 880 ₽

Для некоторых категорий (медработники, водители) минимальная доплата за ночную работу может быть выше — устанавливается отраслевым соглашением или локальным нормативным актом.

Если смена начинается днём и переходит в ночь, ночные часы считаются отдельно. Пример: смена с 18:00 до 06:00 (12 часов). Ночные: с 22:00 до 06:00 = 8 часов. Дневные: с 18:00 до 22:00 = 4 часа.

Сменный график (учёт суммированного рабочего времени)

При сменном графике применяется суммированный учёт рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Время учитывается не за неделю, а за учётный период — месяц, квартал или год.

Правила:

1. Норма часов за учётный период определяется по производственному календарю
2. Фактически отработанные часы суммируются
3. Если отработано больше нормы — разница оплачивается как переработка (по ст. 152)
4. Если меньше — считается недоработка (если не по вине работника — оплачивается в одинарном размере)

Пример: учётный период — квартал (январь–март 2026). Норма: 136 + 160 + 176 = 472 часа. Фактически отработано: 490 часов. Переработка: 18 часов — оплачивается по повышенным ставкам.

При суммированном учёте особенно важно вести точный табель учёта рабочего времени. Ошибки в расчёте — частая причина трудовых споров.

Отпуска и больничные при сменном графике

Отпуск (28 календарных дней): при сменном графике отпуск предоставляется в календарных днях, а не в рабочих. Если отпуск выпадает на рабочие смены — они не оплачиваются как рабочие. Отпускные считаются от среднего заработка за 12 предыдущих месяцев (Постановление Правительства РФ № 922).

Формула среднего дневного заработка: (База за 12 месяцев / 12 / 29,3)

Пример: заработок за год 720 000 ₽. Средний дневной: 720 000 / 12 / 29,3 = 2 047,78 ₽. Отпускные за 28 дней: 2 047,78 × 28 = 57 337,84 ₽.

Больничный: оплачивается по общим правилам СФР, от стажа и среднего заработка. Сменный график на размер больничного не влияет — считается по календарным дням нетрудоспособности.

При сменном графике больничные и отпуска в рабочих днях не считаются — всё в календарных.

Используйте наш калькулятор графика работы, чтобы рассчитать норму часов, переработки и зарплату при любом графике.

Что проверить в табеле перед расчётом зарплаты

Табель — главный документ для расчёта рабочих часов. Перед начислением зарплаты проверьте, чтобы в нём были отдельно отражены обычные часы, ночные часы, работа в выходные и праздничные дни, отпуск, больничный и отсутствие по другим причинам. Если всё записано одной строкой, бухгалтеру сложнее правильно применить повышающие коэффициенты.

При сменном графике важно не сравнивать каждую неделю с 40 часами отдельно. Если установлен суммированный учёт, переработка определяется только в конце учётного периода: месяца, квартала или года. Внутри периода одна неделя может быть длиннее, другая короче — это нормально, если итог не превышает норму.

Работа в праздник и сверхурочная работа — разные основания для повышенной оплаты. Если смена пришлась на праздничный день, применяется ст. 153 ТК РФ. Если сотрудник дополнительно работал сверх графика, включаются правила о сверхурочной работе. В спорных ситуациях лучше фиксировать письменное распоряжение работодателя и согласие работника.

Не забывайте про сокращённые предпраздничные дни: по общему правилу рабочий день уменьшается на 1 час. Для сменных графиков это может компенсироваться иначе, но норма часов за период всё равно должна соответствовать производственному календарю.

Пример расчёта при графике 2/2

Возьмём график 2/2 по 12 часов. За четыре дня сотрудник работает 24 часа. В месяце 30 дней — это 7 полных циклов и ещё 2 дня. Если смены выпали на оба дополнительных дня, получится 8 рабочих смен: 8 × 12 = 96 часов. Если месяц начинается иначе, может быть 7, 8 или 9 смен. Поэтому график нельзя считать только по средней формуле — нужен календарь смен.

При окладе зарплата зависит от нормы часов. Если оклад 60 000 ₽, норма месяца 168 часов, а сотрудник отработал 180 часов, часовая ставка для расчёта: 60 000 / 168 = 357,14 ₽. Дальше отдельно считаются обычные часы, ночные, праздничные и сверхурочные.

Какие документы нужны для подтверждения переработки

Для оплаты сверхурочной работы важно, чтобы переработка была оформлена. Обычно нужны приказ или распоряжение работодателя, согласие работника (кроме исключительных случаев), табель учёта рабочего времени и расчётный листок. Если сотрудник просто задержался по своей инициативе, работодатель может спорить с оплатой.

Для сменного персонала полезно хранить утверждённый график смен. Он показывает, какие часы были плановыми, а какие появились сверх графика. Это особенно важно при суммированном учёте: переработка видна только после сравнения фактических часов с нормой за учётный период.

Короткий чек-лист перед использованием результата

Проверьте исходные данные: одна неверная цифра в начале испортит весь расчёт. Убедитесь, что единицы измерения, даты, проценты или суммы записаны в одном формате. Если результат нужен для договора, отчёта, сметы или оплаты, сохраните не только итог, но и промежуточные значения — по ним проще найти ошибку и объяснить расчёт другому человеку.

Округляйте только в конце. Для денег обычно используют копейки, для бытовых размеров — сантиметры или миллиметры, для справочных таблиц — 2–3 значащих знака. Если итог влияет на покупку материалов или платёж, лучше округлить в безопасную сторону: материал — вверх с запасом, срок — с учётом выходных, платёж — по правилам банка или документа.

Важно: если расчёт нужен не для справки, а для оплаты, закупки или официального документа, перепроверьте его по первоисточнику: договору, инструкции производителя, производственному календарю, банковскому тарифу или нормативному акту. Калькулятор ускоряет работу, но ответственность за исходные данные остаётся на пользователе. Для спорных ситуаций сохраняйте дату расчёта и источник коэффициентов.

Часто задаваемые вопросы

Как считается норма часов при 5-дневной рабочей неделе?

Рабочие дни в месяце × 8 часов. Норма на 2026 год: от 136 (январь) до 176 (март) часов.

Сколько переработок можно делать по закону?

Сверхурочные работы не должны превышать 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ). Привлечение к переработкам — с письменного согласия работника.

Как оплачивается работа в выходной день?

В двойном размере (ст. 153 ТК РФ). По желанию работника — в одинарном, но с дополнительным днём отдыха.

Что такое суммированный учёт рабочего времени?

Учёт часов за период (месяц, квартал, год), а не за неделю. Применяется при сменных графиках, где рабочая неделя неравномерная.

Как считать зарплату при графике 2/2?

Часовая ставка × количество отработанных часов. При окладе: оклад / норма часов × фактически отработанные часы.

Влияет ли график работы на отпускные?

Нет. Отпускные считаются от среднего заработка за 12 месяцев по формуле (база / 12 / 29,3), независимо от графика.