Расчёт больничного листа: пошаговая инструкция, примеры — расчёт…

Больничный лист считают по единой логике, но результат зависит от стажа, дохода за два года, количества дней болезни и ограничений по МРОТ или предельной базе. Чтобы не ошибиться, удобно идти по шагам.

Шаг 1. Определите расчётный период

Для больничного берут два календарных года, которые предшествуют году болезни. Если больничный открыт в 2026 году, обычно смотрят доходы за 2024 и 2025 годы. Если в эти годы был декрет или отпуск по уходу за ребёнком, возможна замена лет, если она увеличивает пособие.

Шаг 2. Посчитайте средний дневной заработок

Сложите выплаты, с которых начислялись страховые взносы, и разделите на 730. Затем сравните результат с минимальными и максимальными ограничениями. Если заработка не было или он ниже минимума, используют расчёт от МРОТ. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ — 27 093 ₽, региональный коэффициент может увеличить минимум.

Шаг 3. Примените процент по стажу

До пяти лет стажа оплачивают 60 % среднего заработка, от пяти до восьми лет — 80 %, восемь лет и больше — 100 %. Для больничного после увольнения обычно применяют 60 % независимо от стажа.

Шаг 4. Умножьте на дни болезни

Обычный больничный оплачивается за календарные дни. Первые три дня платит работодатель, остальные — СФР. По уходу за ребёнком, карантину и беременности действуют отдельные правила.

Проверьте сумму на калькуляторе больничного. Дополнительно смотрите больничный без стажа, после увольнения и беременность и роды.

Частые причины расхождений

Сумма в выплате может отличаться от ожиданий из-за стажа, районного коэффициента, замены лет, лимита базы или ошибки в датах больничного. Ещё одна причина — НДФЛ: часть пособий облагается налогом, поэтому сумма к выплате ниже начисленной. Сравнивайте именно одинаковые показатели.

Актуализация больничных на 2026 год

Для больничного в 2026 году стандартный расчётный период — 2024 и 2025 годы. Предельные базы: 2024 — 2 225 000 ₽, 2025 — 2 759 000 ₽; максимальный среднедневной заработок — 6 827,40 ₽. МРОТ с 01.01.2026 — 27 093 ₽, минимальный среднедневной ориентир — 890,73 ₽. Термин «ФСС» заменён на СФР. При стаже менее 6 месяцев дополнительно действует ограничение пособия не выше МРОТ за полный календарный месяц с учётом районного коэффициента.