Выплаты при сокращении в 2026 году: выходное пособие и ра...

Сокращение численности или штата — одна из наиболее строго регламентированных процедур трудового законодательства. Для работника это означает вынужденный поиск новой работы, а для работодателя — необходимость соблюдать четкий алгоритм выплат. Каждому сокращаемому сотруднику положен ряд компенсаций, размер которых зависит от среднего заработка, накопившихся дней отдыха и сроков трудоустройства. Разобраться в правилах начисления и проверить расчеты поможет удобный калькулятор сокращения, однако важно понимать, из чего складывается итоговая сумма в расчетном листке.

Какие выплаты положены

В день увольнения по инициативе работодателя в связи с сокращением штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) сотруднику выплачивается несколько видов денежных сумм. Базовый перечень включает:

1. Заработная плата за фактически отработанное время в последнем месяце перед увольнением.
2. Компенсация за все неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска.
3. Выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

Ряд выплат не является единовременным. Согласно ст. 178 ТК РФ, за сокращенным работником сохраняется средний заработок на период трудоустройства. Это означает, что бывший работодатель выплатит сумму еще за один месяц (весь второй месяц после увольнения), если сотрудник не найдет работу. В исключительных случаях, по решению службы занятости, средний заработок сохраняется и за третий месяц.

Дополнительно в Трудовом кодексе предусмотрена компенсация за досрочное расторжение трудового договора. Работодатель обязан письменно уведомить сотрудника о сокращении не менее чем за два месяца до события. Если стороны достигают договоренности и сотрудник уходит раньше этого срока, ему выплачивается дополнительная компенсация, пропорциональная оставшемуся времени до истечения срока предупреждения. Для точного подсчета всех начислений при уходе по любому основанию можно воспользоваться калькулятором расчета при увольнении 2026.

Как считают выходное пособие

Выходное пособие — это главная финансовая «подушка безопасности» при сокращении. По закону оно приравнивается к одному среднему месячному заработку. Чтобы вычислить эту сумму, бухгалтерия использует нормы Постановления Правительства РФ № 922.

Базовая формула

Для начала определяется среднедневной заработок (СДЗ). Формула выглядит так:

СДЗ = Сумма начислений за расчетный период / Количество фактически отработанных дней

В качестве расчетного периода принимаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу сокращения. В сумму начислений включаются оклад, премии, надбавки и коэффициенты. Не включаются периоды и суммы, когда сотрудник фактически не работал: отпуска (очередные или без сохранения содержания), больничные листы, командировки (если сохранялся средний заработок) и декретные выплаты.

Для сотрудников, работающих по стандартной пятидневной неделе, количество отработанных дней считается по графику производства.

Расчет итоговой суммы пособия

Размер самого выходного пособия высчитывается умножением СДЗ на количество рабочих дней в первом месяце после увольнения по графику сотрудника.

Выходное пособие = СДЗ × Количество рабочих дней в первом месяце после увольнения

Если в организации установлена суммированная система учета рабочего времени (например, посменный график), вместо среднедневного заработка используется среднечасовой заработок. Он умножается на количество рабочих часов по графику в первом месяце после увольнения.

Влияние предыдущих больничных и декрета

Жизненные ситуации бывают разными. К примеру, если сотрудник долго болел или находится в отпуске по уходу за ребенком, в расчетном периоде у него может не быть фактически отработанных дней и начисленной зарплаты. Как быть в этом случае?

Правила расчетов гласят: если в расчетном периоде у работника не было дохода или все это время он состоял из исключаемых периодов (больничные, декрет), расчетный период сдвигается. Бухгалтер обязан взять предшествующий период равной длительности (12 месяцев), в котором у сотрудника был фактический заработок.

Компенсация отпуска

При сокращении сотруднику выплачивается денежная компенсация за каждый день неиспользованного ежегодного оплачиваемого отпуска. Даже если стаж работы в компании составляет 11 месяцев, компенсация выплачивается за полный 28-дневный отпуск (при условии, что ранее он не использовался).

Как считается компенсация

Для расчета компенсации используется тот же среднедневной заработок (СДЗ), что и для выплаты отпускных.

Алгоритм расчета:

1. Определяется количество положенных дней отпуска исходя из отработанного стажа. Стандартно за каждый отработанный месяц начисляется 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).
2. Из полученного количества вычитаются дни, которые сотрудник уже успел отгулять.
3. Итоговое число дней неиспользованного отпуска умножается на СДЗ.

Важно: при подсчете стажа не учитываются дни нахождения в отпуске без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней в течение рабочего года, а также время отпусков по уходу за ребенком.

Существует нюанс с так называемым «авансовым» отпуском. Обычно, если сотрудник отгулял отпуск за еще не отработанный год и увольняется по собственному желанию, работодатель имеет право удержать излишне выплаченные отпускные. Однако при увольнении по сокращению штата такое удержание запрещено (ст. 137 ТК РФ). Работодатель обязан выплатить компенсацию за все заработанные дни отпуска, не вычитая переплату за отгулянные «авансом» дни. Для предварительной проверки своих накопленных дней можно применить специализированный калькулятор отпускных.

НДФЛ и сроки выплаты

Все расчеты при увольнении должны быть произведены строго в день расторжения трудового договора (ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в этот день не работал (например, находился на больничном), деньги должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете.

Налоги и вычеты

Согласно Налоговому кодексу РФ, с сумм компенсации при сокращении необходимо перечислять НДФЛ, но делать это нужно с учетом лимитов:

• Заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск облагаются НДФЛ в полном объеме (по стандартной ставке 13% или 15% при превышении порога дохода в 5 млн руб.).
• Выходное пособие, а также сохраняемый средний заработок на период трудоустройства не облагаются НДФЛ, если их размер не превышает трехкратного размера среднего месячного заработка (или шестикратного — для работников Крайнего Севера и приравненных территорий).

Любая сумма превышения этого лимита подлежит обложению НДФЛ в обычном порядке. Аналогичные правила применяются и к начислению страховых взносов: выплаты в пределах установленного тройного (шестикратного) лимита освобождены от взносов в СФР.

Сохранение заработка на второй и третий месяц

Выходное пособие за первый месяц выплачивается авансом в день увольнения, независимо от того, нашел ли человек работу. Чтобы получить средний заработок за второй месяц, бывшему сотруднику необходимо обратиться к работодателю в конце второго месяца после увольнения, предъявить трудовую книжку (или выписку из электронной базы), где отсутствуют новые записи о приеме на работу, и написать заявление.

За третий месяц средний заработок сохраняется только при наличии решения (справки) от органа службы занятости населения (ЦЗН). Чтобы получить эту справку, работник должен встать на учет в центре занятости в течение первых 14 дней после сокращения.

Пример расчёта

Рассмотрим практическую ситуацию. Менеджер Иван был предупрежден о сокращении 15 мая 2026 года. Дата увольнения назначена на 15 июля 2026 года. Оклад Ивана — 90 000 рублей в месяц. График работы — стандартная пятидневка.

По соглашению сторон Иван согласился уволиться досрочно — 25 июня 2026 года. На момент увольнения у него осталось 14 дней неиспользованного отпуска. В расчетном периоде (с 1 июня 2025 по 31 мая 2026) он отработал все дни по графику. Больничных и отпусков не было.

Шаг 1. Расчет заработной платы за неполный месяц (июнь 2026) По производственному календарю в июне 2026 года 21 рабочий день. На день увольнения (25 июня) отработано 15 дней.

• Заработок за июнь = 90 000 руб. / 21 день × 15 дней = 64 285,71 руб.

Шаг 2. Расчет компенсации за отпуск Для начала считается среднедневной заработок (СДЗ).

• Всего за 12 месяцев начислено: 90 000 руб. × 12 мес. = 1 080 000 руб.
• Всего отработано дней: 247 рабочих дней (по производственному календарю).
• СДЗ = 1 080 000 руб. / 247 дней = 4 372,47 руб.
• Компенсация за 14 дней отпуска = 4 372,47 руб. × 14 дней = 61 214,58 руб.

Шаг 3. Выходное пособие (за первый месяц) Первый месяц после увольнения начинается 26 июня, а заканчивается 25 июля 2026 года. Допустим, по графику пятидневки на этот период выпадает 21 рабочий день.

• Выходное пособие = 4 372,47 руб. × 21 день = 91 821,87 руб.

Шаг 4. Дополнительная компенсация за досрочное увольнение Ивана должны были уволить 15 июля, а уволили 25 июня. По графику между этими датами 15 рабочих дней.

• Компенсация за досрочное расторжение = 4 372,47 руб. × 15 дней = 65 587,05 руб.

Итого в день увольнения Иван получит: 64 285,71 (зарплата) + 61 214,58 (отпуск) + 91 821,87 (пособие) + 65 587,05 (компенсация за досрочность) = 282 909,21 рублей.

Примечание: НДФЛ будет удержан только с заработной платы и компенсации за отпуск. Выходное пособие и компенсация за досрочное увольнение не превышают лимита (3 × 90 000 = 270 000 руб.), поэтому налогом они не облагаются.

Пример расчета после декрета

Если на сокращение попадает женщина, которая только что вышла из отпуска по уходу за ребенком, расчет будет иным. Допустим, Ольга увольняется по сокращению в июне 2026 года, но весь 2025 и первая половина 2026 года пришлись на декрет и отпуск по уходу. В этом случае бухгалтерия не будет делить нулевой доход на ноль отработанных дней. Она возьмет для расчета предшествующий период равной длительности, когда Ольга работала, и рассчитает СДЗ по правилам среднего заработка. Лимиты предельной базы для больничных здесь не применяются: это не пособие СФР, а трудовая выплата по Постановлению № 922.

Частые вопросы

1. Можно ли сократить сотрудника, находящегося на больничном? Нет. По закону (ст. 81 ТК РФ) не допускается увольнение работника по инициативе работодателя в период его временной нетрудоспособности. Датой увольнения в таком случае станет первый рабочий день после закрытия больничного листа.

2. Включаются ли премии в расчет выходного пособия? Да, все виды премий и вознаграждений, предусмотренные системой оплаты труда, включаются в расчет среднего заработка. Однако они учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде (если премия была квартальной или годовой).

3. Что делать, если работодатель отказывается выплачивать второй месяц? Работодатель имеет законное право отказать в выплате за второй месяц только в том случае, если сотрудник утратил подлинник трудовой книжки (или не предоставил сведения о трудовой деятельности из ПФР) и не может подтвердить отсутствие новой работы. В остальных случаях при наличии заявления и подтверждения безработицы бывший работодатель обязан перечислить средний заработок.

4. Положен ли средний заработок за третий месяц пенсионеру? На практике вопрос зависит от решения службы занятости и обстоятельств увольнения. Пенсионеру стоит встать на учёт в ЦЗН в установленный срок и запросить письменное решение. Если работодатель отказывает, лучше проверять ситуацию с трудовым юристом или инспекцией труда.