Калькулятор отпускных

Расчёт отпускных по ст. 139 ТК РФ: среднедневной заработок, сумма отпускных, НДФЛ и выплата на руки.

Короткий ответ

Как считаются отпускные?

Отпускные считают по среднему дневному заработку: выплаты за расчётный период делят на количество учитываемых календарных дней, затем умножают на дни отпуска. При полностью отработанном месяце применяют коэффициент 29,3. Выплатить отпускные нужно заранее по ТК РФ. Больничные и некоторые социальные выплаты в базу обычно не включают.

Формула

Отпускные = средний дневной заработок × дни отпуска

Источник: ТК РФ, статья 139; Постановление №922; проверено 27.04.2026

Как рассчитать

  1. Определите заработок за расчётный период: обычно 12 календарных месяцев перед отпуском.
  2. Рассчитайте количество дней в периоде: отработанные месяцы × 29.3.
  3. Вычтите исключаемые дни (больничные, отпуск без сохранения зарплаты и т.п.).
  4. Среднедневной заработок = заработок за период / расчётные дни.
  5. Отпускные (гросс) = среднедневной заработок × дни отпуска.
  6. Если удерживается НДФЛ, налог = 13% от отпускных. Выплата на руки = гросс − НДФЛ.

Введите данные и нажмите Рассчитать

Примеры расчёта

Стандартный отпуск 28 дней

Годовой доход 1 200 000 ₽, 12 месяцев, без исключаемых дней.

Входные данные

annual_salary: 1 200 000
excluded_days: 0
vacation_days: 28
withhold_ndfl:
worked_months: 12

Результат

Среднедневной заработок: 3 412,97 ₽
Сумма отпускных (гросс): 95 563,14 ₽
НДФЛ (13%): 12 423,21 ₽
Сумма к выплате (нетто): 83 139,93 ₽
Отпускные в день: 3 412,97 ₽

Работает 8 месяцев, 14 дней отпуска

Доход за расчётный период 640 000 ₽, 10 исключаемых дней, НДФЛ не удерживается.

Входные данные

annual_salary: 640 000
excluded_days: 10
vacation_days: 14
withhold_ndfl:
worked_months: 8

Результат

Среднедневной заработок: 2 862,28 ₽
Сумма отпускных (гросс): 40 071,86 ₽
НДФЛ (13%): 0,00 ₽
Сумма к выплате (нетто): 40 071,86 ₽
Отпускные в день: 2 862,28 ₽

Отпуск 14 дней после полного года

Доход 960 000 ₽ за 12 месяцев, отпуск 14 дней: средний дневной около 2 730 ₽.

Входные данные

annual_salary: 960 000
excluded_days: 0
vacation_days: 14
withhold_ndfl:
worked_months: 12

Результат

Среднедневной заработок: 2 730,38 ₽
Сумма отпускных (гросс): 38 225,26 ₽
НДФЛ (13%): 4 969,28 ₽
Сумма к выплате (нетто): 33 255,97 ₽
Отпускные в день: 2 730,38 ₽

Неполный расчётный период

Доход 420 000 ₽ за 6 месяцев и 14 дней отпуска — результат ориентировочный.

Входные данные

annual_salary: 420 000
excluded_days: 0
vacation_days: 14
withhold_ndfl:
worked_months: 6

Результат

Среднедневной заработок: 2 389,08 ₽
Сумма отпускных (гросс): 33 447,10 ₽
НДФЛ (13%): 4 348,12 ₽
Сумма к выплате (нетто): 29 098,98 ₽
Отпускные в день: 2 389,08 ₽

Компенсация при увольнении

Осталось 14 дней отпуска: калькулятор помогает оценить выплату до НДФЛ и на руки.

Входные данные

annual_salary: 720 000
excluded_days: 0
vacation_days: 14
withhold_ndfl:
worked_months: 12

Результат

Среднедневной заработок: 2 047,78 ₽
Сумма отпускных (гросс): 28 668,94 ₽
НДФЛ (13%): 3 726,96 ₽
Сумма к выплате (нетто): 24 941,98 ₽
Отпускные в день: 2 047,78 ₽

Часто задаваемые вопросы

Какой расчётный период брать для отпускных?
Обычно берут 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска. Из периода исключают дни и выплаты, которые не участвуют в расчёте среднего заработка по правилам Постановления №922.
Что означает коэффициент 29,3?
29,3 — среднемесячное число календарных дней для расчёта отпускных. Для полностью отработанного месяца он берётся целиком, а для неполного месяца количество дней считается пропорционально.
Когда должны выплатить отпускные?
По статье 136 ТК РФ отпускные выплачивают не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Внутренние правила работодателя могут предусматривать более раннюю выплату.
Какие выплаты не входят в отпускные?
Обычно не учитывают больничные, командировочные средние выплаты, материальную помощь и периоды, исключаемые из расчёта. Зарплата и регулярные премии учитываются по правилам среднего заработка.

Методика расчёта

Формула, источники и ограничения метода.

Формула

Отпускные = средний дневной заработок × количество дней отпуска; средний дневной заработок считается по правилам расчётного периода.

Источники

ИсточникURLПроверено
Роструд: ежегодный оплачиваемый отпускhttps://rostrud.gov.ru/rostrud/deyatelnost/?CAT_ID=462727.04.2026
ТК РФ, статьи 114–139https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/27.04.2026

Ограничения

  • Расчёт не учитывает индивидуальные условия договора, льготы, комиссии и региональные правила.
  • Для налоговой, кредитной или юридической отчётности сверяйте результат с документами и профильным специалистом.

Проверено: 27.04.2026

Полезная информация

Калькулятор отпускных помогает быстро рассчитать сумму выплаты за ежегодный оплачиваемый отпуск по правилам трудового законодательства РФ. В основе расчёта — среднедневной заработок: общий доход за расчётный период делится на количество расчётных дней. Для полного периода обычно берут 12 месяцев и среднее число календарных дней 29.3. Если сотрудник работает меньше года, достаточно указать фактически отработанные месяцы.

Чтобы получить более точный результат, важно учитывать исключаемые периоды: больничные и отдельные дни отпуска без сохранения зарплаты. Эти дни уменьшают расчётную базу по дням, поэтому среднедневной заработок может измениться. После этого отпускные считаются как произведение среднедневного заработка на количество дней отпуска.

Калькулятор показывает сумму до удержания налога (гросс), НДФЛ и итог к выплате на руки. Это удобно для планирования личного бюджета, проверки расчётного листка и обсуждения выплат с работодателем. Результат носит справочный характер: при реальном начислении учитываются все кадровые и бухгалтерские данные по сотруднику.

Как рассчитываются отпускные

Отпускные рассчитываются по среднему дневному заработку: выплаты за расчётный период делят на количество учитываемых календарных дней и умножают на дни отпуска. Обычно берут 12 месяцев перед отпуском, а из результата удерживают НДФЛ 13%.

Для полностью отработанного месяца используют коэффициент 29,3 календарного дня. Если месяц отработан не полностью, дни пересчитываются пропорционально. В расчёт включают зарплату, премии и доплаты, но не все социальные выплаты; точный состав зависит от правил среднего заработка.

Отпускные при увольнении

При увольнении работнику выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск, если такие дни накопились. Сумма считается по среднему дневному заработку так же, как обычные отпускные, но выплачивается вместе с окончательным расчётом в день увольнения.

Важно не путать календарные дни отпуска и рабочие дни. Ежегодный отпуск обычно предоставляется в календарных днях, а праздничные нерабочие дни в отпуск не включаются. Если есть больничные, командировки или периоды без сохранения зарплаты, расчётный период может измениться.

Как проверить сумму отпускных

Сравните доход за 12 месяцев, число исключаемых периодов, количество дней отпуска и удержанный НДФЛ. Если выплата заметно отличается от ожиданий, запросите у работодателя расчётный листок с формулой и составом выплат.

Практический совет: планируйте отпуск в месяцы с большим числом рабочих дней, если важна зарплата за месяц, и заранее проверяйте премии в расчётном периоде. Калькулятор даёт быструю оценку, но окончательные данные берутся из кадрового и бухгалтерского учёта.

Что входит в расчёт отпускных

В средний заработок обычно входят выплаты за труд: оклад, премии, надбавки и доплаты, связанные с работой. Не включают социальные выплаты и суммы, которые не относятся к оплате труда, например отдельные компенсации или материальную помощь в установленных случаях.

Если в расчётном периоде были больничные, отпуска, командировки или простои, эти дни и выплаты могут исключаться. Поэтому сумма отпускных редко равна обычной зарплате, делённой на рабочие дни. Калькулятор даёт ориентир, а бухгалтерия считает по данным табеля и начислений.

Примеры для планирования отпуска

При доходе 1 200 000 ₽ за год средний дневной заработок при полном периоде около 3 413 ₽. Отпуск 14 дней даст примерно 47 782 ₽ до НДФЛ и около 41 570 ₽ на руки. Если часть месяцев была неполной, средний дневной может измениться.

Если сотрудник увольняется и у него осталось 8 дней отпуска, компенсация считается по тому же среднему дневному заработку. При среднем 3 000 ₽ сумма до НДФЛ — 24 000 ₽, на руки после 13% — около 20 880 ₽.

Таблица расчётных периодов для отпускных

По общему правилу отпускные считают из среднего заработка за 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска. Некоторые периоды исключаются из расчёта.

СитуацияРасчётный периодЧто исключаютКомментарий
Обычный отпуск12 месяцев до месяца отпускаБольничные, отпуска, простои по правилам среднего заработкаСамый частый сценарий.
Сотрудник работает меньше годаФактически отработанные месяцыНеотработанные и исключаемые дниСредний заработок считают по доступному периоду.
Отпуск сразу после больничного12 месяцев до месяца отпускаДни и выплаты больничногоБольничные не должны завышать или занижать отпускные.
Отпуск при увольненииПериод до даты увольненияИсключаемые периоды по ТК РФМожет сочетаться с компенсацией за неиспользованный отпуск.

Для точного расчёта нужны начисления по месяцам и календарь исключаемых периодов. Калькулятор даёт ориентир, но кадровые нюансы лучше сверить с бухгалтерией.