Как рассчитать отпускные в 2026 году: формула, примеры,…

Отпускные считают по среднему заработку, а не по окладу за месяц отпуска. Поэтому сумма может отличаться от обычной зарплаты. На неё влияют премии, больничные, предыдущие отпуска, командировки и то, полностью ли отработан расчётный период.

Формула отпускных

Базовая формула такая: среднедневной заработок × количество календарных дней отпуска. Среднедневной заработок считают по правилам статьи 139 ТК РФ и постановления № 922: берут выплаты за расчётный период и делят на количество учитываемых дней. Если 12 месяцев отработаны полностью, обычно используют 12 × 29,3 = 351,6 дня.

Если месяц отработан не полностью, дни считают пропорционально. Из расчёта исключают периоды, когда за сотрудником сохранялся средний заработок, больничные, отпуска по беременности и родам и другие нерабочие периоды по правилам постановления.

Пример расчёта

Сотрудник за расчётный период получил 720 000 ₽, все месяцы отработаны полностью. Среднедневной заработок: 720 000 / 351,6 = 2 047,78 ₽. Если отпуск 14 дней, отпускные составят 2 047,78 × 14 = 28 668,92 ₽ до удержания НДФЛ.

Если в расчётном периоде были больничные или отпуск без сохранения зарплаты, результат изменится. В таких случаях лучше считать по фактическим дням, а не по упрощённой формуле.

Что проверить перед отпуском

Работодатель должен выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Дни отпуска считаются календарными, но праздничные не включаются в число дней ежегодного отпуска. Если отпуск начинается сразу после больничного или увольнения, правила расчёта отличаются.

Быстро проверить сумму можно через калькулятор отпускных. Для увольнения посмотрите компенсацию за неиспользованный отпуск и расчёт отпускных при увольнении.

Когда сумма отличается от ожиданий

Отпускные часто меньше обычной зарплаты, если в расчётном периоде были больничные, неоплачиваемые дни или премии выплачивались нерегулярно. И наоборот, крупная годовая премия может увеличить средний заработок. Если сумма в расчётном листке кажется странной, попросите детализацию начислений и исключённых дней.