Как рассчитать отпускные в 2026 году: формула, примеры, онлайн-калькулятор
Калькулятор отпускных
Как рассчитать
- Определите заработок за расчётный период: обычно 12 календарных месяцев перед отпуском.
- Рассчитайте количество дней в периоде: отработанные месяцы × 29.3.
- Вычтите исключаемые дни (больничные, отпуск без сохранения зарплаты и т.п.).
- Среднедневной заработок = заработок за период / расчётные дни.
- Отпускные (гросс) = среднедневной заработок × дни отпуска.
- Если удерживается НДФЛ, налог = 13% от отпускных. Выплата на руки = гросс − НДФЛ.
Введите данные и нажмите Рассчитать
Примеры расчёта
Стандартный отпуск 28 дней
Годовой доход 1 200 000 ₽, 12 месяцев, без исключаемых дней.
Входные данные
Результат
Работает 8 месяцев, 14 дней отпуска
Доход за расчётный период 640 000 ₽, 10 исключаемых дней, НДФЛ не удерживается.
Входные данные
Результат
Часто задаваемые вопросы
▸По какой норме считается средний заработок для отпускных?
▸Что делать, если отработано меньше 12 месяцев?
▸Какие дни можно исключить из расчёта?
▸Почему сумма к выплате меньше отпускных (гросс)?
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ, статья 139
Порядок исчисления средней заработной платы, в том числе для оплаты отпусков.
- Постановление Правительства РФ № 922
Особенности порядка исчисления средней заработной платы, включая исключаемые периоды.
Полезная информация
Калькулятор отпускных помогает быстро рассчитать сумму выплаты за ежегодный оплачиваемый отпуск по правилам трудового законодательства РФ. В основе расчёта — среднедневной заработок: общий доход за расчётный период делится на количество расчётных дней. Для полного периода обычно берут 12 месяцев и среднее число календарных дней 29.3. Если сотрудник работает меньше года, достаточно указать фактически отработанные месяцы.
Чтобы получить более точный результат, важно учитывать исключаемые периоды: больничные и отдельные дни отпуска без сохранения зарплаты. Эти дни уменьшают расчётную базу по дням, поэтому среднедневной заработок может измениться. После этого отпускные считаются как произведение среднедневного заработка на количество дней отпуска.
Калькулятор показывает сумму до удержания налога (гросс), НДФЛ и итог к выплате на руки. Это удобно для планирования личного бюджета, проверки расчётного листка и обсуждения выплат с работодателем. Результат носит справочный характер: при реальном начислении учитываются все кадровые и бухгалтерские данные по сотруднику.
Отпускные — это деньги, которые работодатель платит сотруднику за время ежегодного оплачиваемого отпуска. Рассчитать их несложно, если понимать формулу и знать, какие периоды входят в расчётный. В 2026 году правила остались прежними: среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска. Ниже разберём формулу, покажем примеры и объясним нюансы с больничными, увольнением и НДФЛ.
Воспользуйтесь нашим калькулятором отпускных, чтобы быстро получить точную сумму без ручных вычислений.
Расчёт отпускных в 2026 году
В 2026 году порядок расчёта отпускных не изменился. Он регулируется статьёй 139 Трудового кодекса РФ и постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007. Работодатель обязан выплатить отпускные минимум за три календарных дня до начала отпуска.
Основные правила:
- Расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. Если сотрудник идёт в отпуск в июле 2026 года, расчётный период — с июля 2025 по июнь 2026.
- В расчётный период входят все начисления за отработанное время: зарплата, премии, надбавки. Не входят: больничные, отпускные, материальная помощь.
- Если сотрудник отработал меньше 12 месяцев, расчётный период — фактически отработанное время с момента трудоустройства.
Для расчёта нужно знать две величины: общую сумму начислений за расчётный период и количество отработанных дней. Отсюда получается среднедневной заработок — его и умножают на дни отпуска.
Формула расчёта среднедневного заработка
Формула:
Среднедневной заработок = начисления за расчётный период / отработанные дни
Если все 12 месяцев отработаны полностью, отработанные дни считаются так:
12 × 29,3 = 351,6 дня
Цифра 29,3 — это фиксированное среднее количество календарных дней в месяце (установлено постановлением Правительства № 922).
Если какой-то месяц отработан не полностью (был больничный, командировка, отпуск за свой счёт), дни для этого месяца считаются отдельно:
Дни в неполном месяце = 29,3 × отработанные календарные дни / календарные дни месяца
Пример. Сотрудник получил за 12 месяцев 720 000 ₽. Все месяцы отработаны полностью.
Среднедневной = 720 000 / 351,6 = 2 047,78 ₽ За 28 дней отпуска = 2 047,78 × 28 = 57 337,84 ₽
На руки после НДФЛ (13 %): 57 337,84 − 7 453,92 = 49 883,92 ₽
Пример с неполным месяцем
Зарплата — 60 000 ₽ в месяц. В марте сотрудник был на больничном 10 дней (в марте 31 календарный день). Начисления за год: 11 × 60 000 + (60 000 / 31 × 21) = 660 000 + 40 645,16 = 700 645,16 ₽.
Дни в марте = 29,3 × 21 / 31 = 19,85 дня Отработанные дни = 11 × 29,3 + 19,85 = 322,3 + 19,85 = 342,15 дня
Среднедневной = 700 645,16 / 342,15 = 2 048,15 ₽ За 28 дней = 2 048,15 × 28 = 57 348,20 ₽
Сколько дней отпуска положено
По закону (ст. 115 ТК РФ) минимальный ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней. Право на отпуск возникает после шести месяцев непрерывной работы у одного работодателя.
Некоторые категории работников имеют увеличенный отпуск:
| Категория | Дней отпуска |
|---|---|
| Стандартный отпуск | 28 |
| Несовершеннолетние (до 18 лет) | 31 |
| Инвалиды I и II группы | 30 |
| Работники с вредными условиями труда (2-й класс) | 35 |
| Работники с особо вредными условиями (3-й и 4-й класс) | 37 |
| Педагогические работники | 42–56 |
| Преподаватели вузов | 56 |
Работодатель может установить и больше дней — это фиксируется в трудовом договоре, коллективном договоре или локальном нормативном акте.
Отпуск можно разбить на части, но одна из них должна быть не меньше 14 календарных дней. Остальные можно брать по одному-два дня.
Праздничные нерабочие дни (ст. 112 ТК РФ) не входят в количество дней отпуска и не оплачиваются. Если отпуск приходится на 1–8 января или 12 июня, эти дни не считаются днями отпуска, и отпуск продлевается.
Отпускные при увольнении
При увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Это касается любого вида увольнения: по собственному желанию, соглашению сторон, сокращению и т. д.
Формула расчёта при увольнении та же — среднедневной заработок умножается на количество неиспользованных дней. Количество дней считается пропорционально отработанному времени в рабочем году.
Формула:
Неиспользованные дни = 28 / 12 × количество полных отработанных месяцев − использованные дни
Пример. Сотрудник работал 10 месяцев и не был в отпуске. Зарплата — 70 000 ₽/мес.
Неиспользованные дни = 28 / 12 × 10 = 23,33 дня Начисления за период = 70 000 × 10 = 700 000 ₽ Отработанные дни = 29,3 × 10 = 293 дня Среднедневной = 700 000 / 293 = 2 389,08 ₽ Компенсация = 2 389,08 × 23,33 = 55 735,34 ₽
Если в рабочих днях считается отпуск (например, для сезонных работников или при срочном договоре до двух месяцев), используется другая формула: 2 рабочих дня за каждый месяц работы. Среднедневной заработок в таком случае считается по рабочим дням (обычно 6-дневная рабочая неделя).
Компенсация за неиспользованный отпуск
Компенсация за неиспользованный отпуск — это не то же самое, что отпускные при увольнении, хотя принцип расчёта одинаковый. Компенсация положена в двух случаях:
- При увольнении — за все накопившиеся дни отпуска. Уволенный может накопить дни за несколько рабочих лет, и работодатель обязан компенсировать каждый из них.
- По просьбе работника — за часть отпуска свыше 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Заменить можно только «лишние» дни, если отпуск больше 28. Например, при отпуске в 35 дней можно заменить 7 дней на деньги. Основные 28 дней — нельзя.
Неиспользованный отпуск может копиться годами. Если сотрудник работает три года и не был в отпуске, компенсация считается за все три года (84 дня). Для расчёта берётся среднедневной заработок за последние 12 месяцев.
Ограничение: заменять отпуск деньгами при увольнении нельзя некоторым категориям — несовершеннолетним, беременным и работникам с вредными условиями труда. Им положен только сам отпуск с последующим увольнением.
НДФЛ с отпускных: как удержать
Отпускные облагаются НДФЛ по ставке 13 % (для налоговых резидентов РФ) и 30 % (для нерезидентов). Налог удерживается при выплате — работодатель не может перечислить отпускные «чистыми», он обязан удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет.
Срок уплаты НДФЛ с отпускных — не позднее последнего числа месяца, в котором отпускные были выплачены. Это отличается от зарплаты, с которой НДФЛ платится на следующий день после выплаты.
Пример. Отпускные в размере 57 337,84 ₽ выплачены 20 июня.
НДФЛ = 57 337,84 × 13 % = 7 453,92 ₽ На руки = 57 337,84 − 7 453,92 = 49 883,92 ₽ Перечислить НДФЛ в бюджет — до 30 июня.
Важный момент: отпускные облагаются страховыми взносами в общем порядке (в составе единого тарифа страховых взносов). Поэтому работодатель начисляет на отпускные и НДФЛ, и страховые взносы.
Частые вопросы
Как рассчитать отпускные в 2026 году?
Нужно определить расчётный период (12 месяцев перед отпуском), посчитать все начисления за этот период и разделить их на отработанные дни (351,6 дня при полностью отработанных 12 месяцах). Полученный среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска. Из итоговой суммы удерживается НДФЛ 13 %.
Сколько дней отпуска положено по закону?
Минимум — 28 календарных дней в год (ст. 115 ТК РФ). Право на отпуск появляется через 6 месяцев непрерывной работы. Отдельным категориям положено больше: несовершеннолетним — 31 день, инвалидам — 30 дней, работникам с вредными условиями — от 35 дней.
Как рассчитать среднедневной заработок?
Среднедневной заработок = все начисления за расчётный период / количество отработанных дней. При полностью отработанных 12 месяцах количество дней равно 351,6 (12 × 29,3). Если были пропуски, неполный месяц считается по формуле: 29,3 × фактически отработанные календарные дни / все календарные дни месяца.
Отпускные при увольнении как рассчитать?
Считается количество неиспользованных дней: 28 / 12 × количество полных месяцев минус уже использованные дни. Затем считается среднедневной заработок за последние 12 месяцев. Компенсация = среднедневной × неиспользованные дни. Выплачивается в день увольнения вместе с расчётом.
Компенсация за неиспользованный отпуск — кому положена?
При увольнении — всем без исключения. При работе — тем, у кого отпуск больше 28 дней, можно заменить «лишние» дни деньгами по письменному заявлению. Несовершеннолетним, беременным и работникам с вредными условиями замена отпуска деньгами запрещена.
НДФЛ с отпускных сколько процентов?
13 % для налоговых резидентов РФ, 30 % для нерезидентов. Налог удерживается при выплате. Страховыми взносами отпускные не облагаются. НДФЛ нужно перечислить в бюджет до конца месяца, в котором выплачены отпускные.
Как рассчитать отпускные если был больничный?
Больничный период исключается из расчётного. Если в каком-то месяце был больничный, этот месяц считается неполным: дни = 29,3 × отработанные календарные дни / все календарные дни месяца. Сумма больничного в расчёт отпускных не входит — только зарплата и другие начисления за отработанное время.
Краткий вывод
Расчёт отпускных сводится к формуле: среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска. Главное — правильно определить расчётный период, исключить больничные и предыдущие отпуска, и верно посчитать отработанные дни в неполных месяцах. НДФЛ 13 % удерживается при выплате, а страховые взносы на отпускные не начисляются.
Чтобы не считать вручную, воспользуйтесь нашим калькулятором отпускных — введите зарплату, период и дни отпуска, и получите готовую сумму с учётом НДФЛ.