Компенсация за неиспользованный отпуск: расчёт при увольнении 2026 —…

При увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Это не премия и не «добрая воля» работодателя, а часть окончательного расчёта. Деньги выплачивают в день увольнения вместе с зарплатой и другими положенными суммами.

Как посчитать дни отпуска

Обычный ежегодный отпуск — 28 календарных дней за рабочий год. За месяц получается 28 / 12 = 2,33 дня. Если сотрудник отработал неполный месяц, обычно смотрят количество дней: 15 дней и больше округляют до полного месяца, меньше 15 дней не учитывают. Для дополнительных отпусков правила могут отличаться.

Сначала определите рабочий год сотрудника, а не календарный. Он начинается с даты приёма на работу. Затем вычтите уже использованные дни отпуска. Остаток и будет базой для компенсации.

Как посчитать сумму

Формула простая: среднедневной заработок × неиспользованные дни отпуска. Среднедневной заработок считают по правилам постановления № 922. Если 12 месяцев отработаны полностью, выплаты за расчётный период делят на 351,6 дня. Если были больничные, отпуска или другие исключаемые периоды, дни пересчитывают.

Что проверить в расчётном листке

Проверьте количество накопленных дней, исключённые периоды, премии и дату увольнения. Если отпуск был авансом, работодатель может удержать часть суммы, но не во всех случаях. При сокращении, ликвидации или некоторых других основаниях удержание может быть запрещено.

Быстро посчитать сумму можно через калькулятор отпускных. Близкие разборы: отпускные при увольнении и расчёт отпускных в 2026 году.

Если отпуск использован авансом

Бывает наоборот: сотрудник уже отгулял больше дней, чем заработал. Тогда работодатель может удержать лишние отпускные из окончательного расчёта, но не при каждом основании увольнения. Проверьте причину увольнения и размер удержания: общий размер удержаний из выплаты тоже ограничен законом.

Актуализация отпускных на 2026 год

Для среднего заработка в 2026 году учитывайте ТК РФ и новое Положение, утверждённое Постановлением Правительства РФ №540 от 24.04.2025, действующее с 01.09.2025. Коэффициент 29,3 сохраняется как базовый ориентир для полностью отработанных месяцев. Отпускные облагаются НДФЛ и страховыми взносами. За вредные/опасные условия не нужно писать фиксированные 35/37 дней: основной отпуск 28 дней плюс дополнительный отпуск минимум 7 календарных дней при наличии оснований.