Расчёт отпускных при увольнении: сколько дней, как считать — расчёт…

При увольнении чаще считают не отпускные за будущий отпуск, а компенсацию за отпуск, который сотрудник заработал и не использовал. Порядок похож на обычный расчёт отпускных, но сначала нужно правильно определить остаток дней.

Как определить количество дней

Возьмите дату приёма и дату увольнения. Отпускной стаж считают по рабочим годам сотрудника. За полный рабочий год обычно положено 28 календарных дней. За каждый полный месяц — 2,33 дня. Неполный месяц учитывают, если отработано 15 дней или больше.

Из стажа могут исключаться периоды, которые по ТК РФ не дают право на отпуск. Например, часть отпуска без сохранения зарплаты сверх установленного лимита. Больничный и ежегодный отпуск обычно не обнуляют отпускной стаж.

Как посчитать выплату

После определения остатка дней применяется формула: среднедневной заработок × неиспользованные дни. Среднедневной заработок считают за 12 календарных месяцев до месяца увольнения. В расчёт входят выплаты за труд, но не входят больничные, отпускные и некоторые социальные выплаты.

Пример: сотрудник заработал 9,32 дня отпуска, среднедневной заработок — 2 100 ₽. Компенсация до НДФЛ: 9,32 × 2 100 = 19 572 ₽. Округление дней зависит от локального порядка, но ухудшать положение работника нельзя.

Когда выплатить деньги

Окончательный расчёт делают в день увольнения. Если сотрудник в этот день не работал, деньги выплачивают не позднее следующего дня после требования о расчёте.

Для проверки используйте калькулятор отпускных. Подробный соседний материал — компенсация за неиспользованный отпуск, общая формула — в расчёте отпускных 2026.

Чем отличается от обычного отпуска

При обычном отпуске сотрудник отдыхает, а рабочие отношения продолжаются. При увольнении работодатель закрывает все накопленные обязательства. Поэтому важны не даты будущего отдыха, а остаток заработанных дней на дату увольнения и выплаты за расчётный период до месяца увольнения.

Актуализация отпускных на 2026 год

Для среднего заработка в 2026 году учитывайте ТК РФ и новое Положение, утверждённое Постановлением Правительства РФ №540 от 24.04.2025, действующее с 01.09.2025. Коэффициент 29,3 сохраняется как базовый ориентир для полностью отработанных месяцев. Отпускные облагаются НДФЛ и страховыми взносами. За вредные/опасные условия не нужно писать фиксированные 35/37 дней: основной отпуск 28 дней плюс дополнительный отпуск минимум 7 календарных дней при наличии оснований.