Отпускные после декрета: как рассчитать средний заработок

Выход из декрета — это всегда переходный период. Если после отпуска по уходу за ребёнком вы решили взять ежегодный оплачиваемый отпуск или увольняетесь, бухгалтерия будет считать средний заработок для отпускных или компенсации. Проблема в том, что в расчётном периоде у вас может не быть фактически отработанных дней и начислений. Законодательство предусматривает особые правила для таких случаев, но на практике возникает много нюансов.

Ниже — пошаговый разбор, как считается средний заработок после декрета, какие периоды берутся, что можно заменить и на что обратить внимание. Для точных цифр по вашей ситуации используйте калькулятор отпускных — он учитывает особенности расчёта при выходе из декрета.

Какой период берут для расчёта

Общее правило: средний заработок для отпускных считают за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. Но если эти 12 месяцев вы были в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком, фактически заработка нет. В этом случае действует пункт 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждено Постановлением Правительства РФ № 922).

Что делают бухгалтеры:

Если в расчётном периоде нет фактически отработанных дней или все дни исключаются, берут предшествующий период равной продолжительности, в котором у работника были доходы и отработанные дни. То есть «отматывают» назад до тех пор, пока не найдут 12 месяцев с нормальным заработком.

На практике это означает, что могут взять период до ухода в декрет — иногда за 2–3 года до момента выхода в отпуск.

Пример: Сотрудница была в отпуске по уходу за ребёнком с марта 2023 по март 2025 года. В апреле 2025 она выходит на работу и в июне 2025 берёт ежегодный отпуск. Расчётный период июнь 2024 — май 2025 полностью состоит из декрета. Бухгалтер возьмёт предшествующий период: июнь 2023 — май 2024. Но и тут может быть часть декрета. Тогда он «отмотает» ещё дальше — до периода, в котором были фактические начисления.

Если вы отработали часть периода

Если вы вышли из декрета и отработали хотя бы один полный месяц (с 1-го до последнего числа), этот месяц включается в расчёт. Неполные месяцы, в которых были исключаемые периоды, тоже участвуют, но из них убирают дни, приходящиеся на декрет, больничные и т.д.

Какие дни исключаются

При расчёте среднего заработка из расчётного периода исключаются дни и начисления за них, когда:

• Работник получал средний заработок (командировки, ежегодный отпуск, учебный отпуск).
• Были дни болезни (больничный лист).
• Отпуск по беременности и родам.
• Отпуск по уходу за ребёнком.
• Дни простоя не по вине работника.
• Дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами.
• Забастовка, если работник в ней не участвовал, но не мог выполнять работу.

Начисления за эти периоды тоже исключают. То есть пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребёнком в расчёт среднего заработка не войдут.

Что остаётся в расчёте

В расчёт включаются:

• Заработная плата (оклад, тарифная ставка, сдельная расценка).
• Надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение).
• Премии — но с особыми правилами учёта.

Как считают количество учтённых дней

Для полностью отработанного месяца берут 29,3 дня (среднемесячное число календарных дней). Для неполного месяца используют формулу:

29,3 / общее число календарных дней в месяце × число календарных дней, приходящихся на отработанное время

Пример: в марте 31 календарный день. С 1 по 15 марта сотрудница работала, с 16-го ушла в декрет. Учтённые дни марта: 29,3 / 31 × 15 = 14,18 дня.

Можно ли заменить годы

Да, замена расчётного периода — это ключевой механизм для тех, кто выходит из декрета. Но важно понимать разницу между двумя разными ситуациями.

Замена для расчёта больничных и декретных

Для расчёта пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребёнком законодательство прямо разрешает замену одного или обоих лет расчётного периода предшествующими годами, если в текущем расчётном периоде были соответствующие отпуска. Это закреплено в ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ.

Условие: замена должна приводить к увеличению размера пособия. Заменять можно только на годы, непосредственно предшествующие расчётному периоду.

Замена для расчёта отпускных

Для отпускных прямая «замена лет» законом не предусмотрена в том же виде, что для пособий. Но механизм, описанный выше (п. 6 Положения № 922), по сути делает то же самое: если весь расчётный период состоит из исключаемых дней, берётся предшествующий период.

Разница в том, что при расчёте отпускных не нужно подавать заявление о замене — бухгалтер обязан применить этот механизм по умолчанию. Однако на практике стоит проконтролировать, какой период использован, особенно если вы сомневаетесь в компетенции бухгалтерии.

Когда замена невыгодна

Замена не всегда выгодна. Если до декрета у вас была невысокая зарплата, а общая картина за последние годы включает премии и индексации, может оказаться, что замена снизит средний заработок. В таком случае для пособий лучше оставить расчётный период без изменений. Для отпускных выбора нет — механизм определён законом.

Пример расчёта

Разберём конкретную ситуацию с цифрами. Для упрощения расчётов вы можете использовать калькулятор отпускных 2026, который автоматически учитывает все особенности.

Исходные данные:

• Иванова М.А. работает в компании с 2019 года.
• Оклад на момент выхода в декрет — 65 000 руб.
• Упрощаем: отпуск по БиР с 1 марта 2023 по 18 июля 2023 (140 дней).
• С 19 июля 2023 — отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет.
• 1 февраля 2025 — выход на работу.
• С 1 июня 2025 — ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней.

Шаг 1. Определяем расчётный период. Стандартный расчётный период: июнь 2024 — май 2025. Весь период — отпуск по уходу за ребёнком. Заработка нет. Берём предшествующий период: июнь 2023 — май 2024. В нём тоже в основном отпуск по уходу. Берём ещё более ранний: июнь 2022 — май 2023.

В периоде июнь 2022 — май 2023:

• Июнь 2022 — февраль 2023: полностью отработаны (9 месяцев).
• Март 2023: с 1 по 31 марта — отпуск по беременности и родам (исключается полностью).
• Апрель — май 2023: отпуск по уходу за ребёнком (исключается).

Шаг 2. Считаем заработок. В периоде июнь 2022 — май 2023 фактически отработаны 9 месяцев (июнь 2022 — февраль 2023). Заработок за этот период: 65 000 × 9 = 585 000 руб.

Шаг 3. Считаем учтённые дни. 9 полностью отработанных месяцев × 29,3 = 263,7 дня. Март, апрель, май 2023 полностью исключаются (0 дней). Итого: 263,7 дня.

Шаг 4. Среднедневной заработок. 585 000 / 263,7 = 2 218,43 руб.

Проверяем, не превышает ли предельную базу. Для отпускных лимита как такового нет (в отличие от больничных), но среднедневной заработок должен быть обоснован.

Шаг 5. Сумма отпускных. 2 218,43 × 14 дней = 31 058,02 руб.

На руки (за вычетом НДФЛ 13%): 31 058,02 − 4 037,54 = 27 020,48 руб.

Если после выхода из декрета отработаны полные месяцы

Другая ситуация: сотрудница вышла из декрета 1 сентября 2024 и берёт отпуск с 1 июня 2025.

Расчётный период: июнь 2024 — май 2025.

• Июнь — август 2024: отпуск по уходу (исключается).
• Сентябрь 2024 — май 2025: 9 месяцев отработаны полностью.

Заработок за 9 месяцев: допустим, оклад 70 000 руб. 70 000 × 9 = 630 000 руб.

Учтённые дни: 9 × 29,3 + 0 за лето = 263,7 дня.

Среднедневной заработок: 630 000 / 263,7 = 2 389,84 руб.

Отпуск 28 дней: 2 389,84 × 28 = 66 915,52 руб. НДФЛ: 8 699,02 руб. На руки: 58 216,50 руб.

Что проверить в бухгалтерии

Бухгалтеры тоже люди, и ошибки случаются. Вот на что обратить внимание при выходе из декрета.

Правильность расчётного периода

Убедитесь, что бухгалтер взял период, в котором у вас были фактические начисления, а не «нули». Если вам посчитали отпускные из МРОТ — это ошибка, если у вас был заработок в предшествующем периоде. МРОТ (27 093 руб. с 01.01.2026) используется для расчёта больничных, а не отпускных.

Учёт премий

Премии включаются в расчёт по особым правилам:

• Ежемесячные премии — не более одной за каждый показатель за каждый месяц расчётного периода.
• Квартальные, полугодовые — включаются в размере 1/3 или 1/6 за каждый месяц, но только если попадают в расчётный период.
• Годовые премии за предыдущий год включаются полностью, если начислены в расчётном периоде.

Если вам выплатили годовую премию уже в декрете, она может не войти в расчёт — проверьте.

Индексация

Если в компании была индексация заработной платы, средний заработок для отпускных должен быть проиндексирован. Это касается случаев, когда оклад увеличен для всех работников организации или структурного подразделения. Если оклад проиндексировали, пока вы были в декрете, при расчёте отпускных предшествующий период должен быть повышен на коэффициент индексации.

Право на отпуск

После выхода из декрета вы имеете право на ежегодный оплачиваемый отпуск, даже если не отработали новый период. Статья 260 Трудового кодекса гарантирует, что женщинам по их желанию предоставляется отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, а также после отпуска по уходу за ребёнком. При этом важно разделять периоды: отпуск по беременности и родам входит в стаж для ежегодного отпуска, а отпуск по уходу за ребёнком в такой стаж не включается.

Компенсация при увольнении

Если после декрета вы увольняетесь, вам положена компенсация за все неиспользованные дни ежегодного отпуска. Средний заработок для компенсации считается по тем же правилам, что и для отпускных. Не забудьте, что при увольнении также выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, и если вы увольняетесь по сокращению, добавляется выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства.

Налоги и выплаты с отпускных

Отпускные облагаются НДФЛ (13% для налоговых резидентов РФ) и страховыми взносами. Выплата должна быть произведена не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если деньги пришли позже — это нарушение.

Сроки выплаты

Бухгалтерия обязана выплатить отпускные за 3 дня до начала отпуска. Это календарные дни, а не рабочие. Если отпуск начинается в понедельник, деньги должны быть на карте в четверг (или раньше, если учитывать банковские выходные).

---

Частые вопросы

Можно ли взять отпуск, не выходя из декрета? Да. Вы можете написать заявление о предоставлении ежегодного отпуска сразу после отпуска по уходу за ребёнком. Отпускные рассчитают по правилам, описанным выше.

Что делать, если до декрета я не работала в этой организации? Если весь расчётный период состоит из исключаемых дней и нет предшествующего периода с заработком у данного работодателя, средний заработок считают из тарифной ставки, оклада или должностного оклада, установленных на дату расчёта.

Влияет ли неполный рабочий день после декрета на расчёт? Да. Если вы вышли на неполный рабочий день с сохранением пособия по уходу, в расчётном периоде будут и рабочие дни, и исключаемые. Учтённые дни считают отдельно за каждый месяц.

Нужно ли писать заявление на замену лет для отпускных? Нет, не нужно. Бухгалтер обязан автоматически взять предшествующий период с заработком. Однако для расчёта больничных и пособий заявление на замену лет необходимо — без него считают из фактического заработка расчётного периода, который может быть нулевым.

---

Для расчёта пособий и больничных после декрета используйте калькулятор пособий — он учитывает предельные базы и правила замены лет. Если вы уходите из компании, также проверьте расчёт компенсации за неиспользованный отпуск — она считается по тем же правилам, что и отпускные.